La Digitalizzazione della gestione degli Artisti di Strada a Bologna

Caso Studio: la digitalizzazione della gestione degli Artisti di Strada a Bologna

Bologna, città con una ricca tradizione musicale, è stata nominata Città Creativa della Musica dall'UNESCO nel 2006. Il Comune ha sempre valorizzato l’arte di strada, ma con l’aumento del numero di artisti è emersa la necessità di un sistema più efficiente per gestire le prenotazioni delle esibizioni, soprattutto per la musica amplificata.

Le sfide della Gestione Manuale

Con il crescente numero di artisti di strada, la gestione manuale delle prenotazioni delle postazioni è diventata insostenibile, portando a:

1. Dispendio di tempo e risorse per l’amministrazione;
2. Difficoltà nel regolamentare l’uso della musica amplificata;
3. Comunicazione poco efficace tra Comune e artisti.

Il Comune di Bologna necessitava di una soluzione automatizzata per migliorare l’efficienza operativa e ridurre il carico di lavoro manuale.

La soluzione: una piattaforma di Prenotazione Digitale

Per risolvere questi problemi, Tredipi ha sviluppato una piattaforma web innovativa, suddivisa in tre aree:

1. Area Pubblica: permette ai cittadini di consultare le esibizioni programmate in città.
2. Area Artisti: consente agli artisti di prenotare le loro esibizioni, visualizzare lo storico delle performance e rispettare le normative comunali.
3. Area Amministrativa: centralizza la gestione delle prenotazioni, regolamenta le aree di esibizione e facilita la comunicazione tra Comune e artisti.

Grazie a questa piattaforma, gli artisti possono registrarsi online e prenotare postazioni con o senza amplificazione e percussioni, rispettando i regolamenti stabiliti dal Comune.

I risultati ottenuti

L’adozione della piattaforma ha portato a risultati concreti e misurabili: 100% di risparmio di tempo nella gestione delle prenotazioni. Aumento dell’efficienza operativa, con maggiore controllo sulla regolamentazione della musica amplificata. Miglioramento della comunicazione tra Comune e artisti, semplificando i processi burocratici.

“La piattaforma sviluppata da Tredipi soddisfa completamente le nostre esigenze attuali. Ora possiamo gestire le prenotazioni e la comunicazione con gli artisti di strada in modo rapido ed efficace, risparmiando tempo e migliorando il controllo sull’utilizzo della musica amplificata nel centro storico.”

- Responsabile Ufficio Musica, Comune di Bologna Conclusioni

Grazie alla digitalizzazione della gestione degli artisti di strada, il Comune di Bologna ha trasformato un sistema complesso e dispendioso in un processo semplice ed efficiente. Questo caso studio dimostra come l’innovazione tecnologica possa migliorare la gestione degli eventi urbani, ottimizzando risorse e semplificando la vita degli operatori del settore.

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