Studio Consulting è una società di consulenza specializzata nel supportare le aziende nella conformità alle normative sulla sicurezza sul lavoro e in altri adempimenti regolatori, con particolare riferimento al D.Lgs. 81/08. L'azienda affianca le imprese nel garantire ambienti di lavoro sicuri e nella gestione di tutti gli obblighi normativi legati alla salute e sicurezza.
Negli ultimi anni, Studio Consulting ha riscontrato la necessità di adottare uno strumento più efficace per il monitoraggio dei documenti, delle scadenze e degli obblighi di legge.
Le sfide principali:
Gestione manuale e frammentata di documenti e scadenze.
Rischio costante di dimenticanze e mancata conformità normativa.
Carico amministrativo elevato, con conseguente inefficienza operativa.
Gli obiettivi del progetto:
Digitalizzare e semplificare la gestione documentale.
Automatizzare il monitoraggio delle scadenze normative.
Migliorare la compliance e ridurre i rischi amministrativi per i clienti.
Prima dell’intervento, Studio Consulting utilizzava strumenti tradizionali come fogli Excel e archivi locali per gestire la documentazione obbligatoria. Sebbene consolidato, questo sistema si rivelava complesso da aggiornare, poco efficiente e rischioso in termini di affidabilità, soprattutto nel monitoraggio puntuale delle scadenze legate a visite mediche, corsi di formazione e rinnovo patentini.
Per rispondere alle esigenze dell’azienda, è stato sviluppato un software gestionale cloud personalizzato, con le seguenti funzionalità chiave:
Gestione centralizzata di aziende e dipendenti, con archivi digitali sempre aggiornati.
Organizzazione e archiviazione digitale di attestati, certificazioni e altri documenti obbligatori.
Sistema di notifiche automatiche per tutte le principali scadenze: visite mediche, corsi di aggiornamento, rinnovi patentini.
Grazie all’introduzione del nuovo gestionale, Studio Consulting ha ottenuto risultati concreti in tempi brevissimi:
Risparmio di tempo: riduzione del 40% del tempo dedicato alla gestione documentale.
Scadenze sempre rispettate: 0 casi di scadenze mancate dopo l’implementazione del sistema.
Accessibilità totale: dati sempre disponibili e aggiornati in tempo reale grazie all’architettura cloud.
“Il nuovo gestionale ha rivoluzionato il nostro lavoro. Possiamo finalmente concentrarci sulla consulenza ai clienti, senza preoccuparci di dimenticare scadenze o di perdere tempo tra documenti.”
– Responsabile, Studio Consulting
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