Un processo da capire
Attività ripetitive, documenti dispersi o passaggi manuali tra sistemi: ricostruiamo il lavoro attuale prima di attribuire all’AI una soluzione.
AI OPPORTUNITY ASSESSMENT
Prima di investire nell’AI, scegli dove ha senso iniziare.
Una ricognizione del lavoro, dei dati e degli strumenti per confrontare opportunità realizzabili. L’obiettivo è una decisione motivata: acquistare, integrare, sviluppare oppure attendere.
Il primo confronto serve a capire le esigenze. Nessun impegno di progetto.
TREDIPI AI
Per PMI e studi che devono decidere da dove partire.
È utile quando le idee sono molte, ma non sono ancora chiari priorità, dati disponibili e responsabilità.
Strumenti da confrontare
Valutiamo prodotti commerciali, configurazioni, integrazioni e sviluppo insieme all’alternativa di migliorare il processo senza AI.
Un investimento da motivare
Trasformiamo un’idea in ipotesi verificabili, con vincoli, responsabilità e criteri per decidere se proseguire.
TREDIPI AI
Dal processo alle opportunità confrontabili.
Perimetro e profondità vengono concordati in base al contesto; non è un audit indistinto di tutta l’azienda.
- 01
Ascoltare
Confronto con decisore, persone che svolgono il lavoro e referente IT. Individuiamo obiettivi, eccezioni e vincoli.
- 02
Ricostruire
Mappa di attività, ingressi, uscite, strumenti, dati e autorizzazioni. Campioni minimizzati o sintetici quando possibile.
- 03
Confrontare
Schede delle opportunità con alternative acquistare, integrare, sviluppare e attendere; dipendenze e criteri comuni.
- 04
Dare priorità
Confronto tra utilità attesa, fattibilità, rischio e impegno. Evidenziamo ciò che non è ancora stimabile.
- 05
Decidere
Restituzione condivisa e proposta del primo esperimento, oppure motivazioni per fermarsi o rinviare.
TREDIPI AI
Cosa ricevi al termine.
Output e livello di dettaglio sono definiti nella proposta di incarico: non promettiamo un risultato economico prima di aver misurato il punto di partenza.
Mappa e schede di opportunità
Sintesi dei processi esaminati e delle opportunità confrontate.
- Obiettivo e problema osservato
- Dati, sistemi e persone coinvolte
- Prerequisiti e alternative considerate
Matrice delle priorità e dei rischi
Criteri e motivazioni leggibili dal decisore, con questioni aperte.
- Fattibilità e dipendenze tecniche
- Qualità dei dati e controlli umani
- Riservatezza, accessi e responsabilità da verificare
Roadmap e decisione iniziale
Passi proposti per un progetto circoscritto e verificabile.
- Perimetro e responsabile del pilota
- Ipotesi di costo e metodo di stima
- KPI, soglie e decisione di prosecuzione
TREDIPI AI
Priorità, costi e KPI: ipotesi esplicite.
Un’opportunità interessante non è automaticamente pronta per essere realizzata. Separiamo dati osservati, stime e condizioni da verificare.
Priorità e rischi
Concordiamo i criteri con il cliente: frequenza dell’attività, valore atteso, disponibilità dei dati, impatto di un errore e dipendenze. Ogni punteggio ha una motivazione.
Costi indicativi
Le stime vengono preparate dopo la ricognizione e indicano assunzioni e incertezza: licenze e consumo, integrazione, preparazione dati, formazione, controlli e manutenzione. Non costituiscono un prezzo pubblicato o un preventivo già approvato.
KPI verificabili
Definiamo baseline, campione, responsabile e metodo di misura. Esempi di indicatori, senza risultati promessi: tempo per attività, errori rilevati, richieste di revisione umana, costo per esecuzione e utilizzo effettivo.
TREDIPI AI
Dall’Assessment al primo progetto, con un nuovo perimetro.
La restituzione non impegna a sviluppare con Tredipi. Se decidi di proseguire, il progetto pilota richiede un incarico separato: obiettivi, accessi, attività, responsabilità, criteri di accettazione e budget vengono concordati prima di iniziare. Eventuali rapporti commerciali con fornitori proposti vengono dichiarati.
DIMOSTRAZIONE · ORGANIZZAZIONE IMMAGINARIA · DATI IPOTETICI
01 · CONTESTO E PERIMETRO
02 · MAPPA DELLE OPPORTUNITÀ
03 · BUY / BUILD / INTEGRATE / WAIT
04 · CRITERI E VALUTAZIONI MOTIVATE
05 · RISCHI E CONDIZIONI
06 · ROADMAP, RESPONSABILITÀ E KPI PROPOSTI
07 · DECISIONE MOTIVATA E LIMITI
AI Opportunity Assessment — Esempio dimostrativo
Facsimile metodologico, versione DEMO 1. Il contesto e le valutazioni sono costruiti per illustrare un output possibile: non descrivono un incarico, un cliente o risultati ottenuti da Tredipi.
Trovare procedure interne con fonti verificabili
Organizzazione Alfa è immaginaria. Un gruppo di assistenza interna vuole capire se migliorare la ricerca in una raccolta di procedure. Si ipotizzano documenti disomogenei e permessi ancora da verificare: sono condizioni didattiche, non osservazioni su un’azienda reale.
Nel perimetro
Inventario di documenti sintetici o autorizzati, ricerca di informazioni, citazione delle fonti e verifica umana prima dell’uso.
Fuori perimetro
Dati riservati non autorizzati, decisioni sulle persone, messaggi automatici a clienti e azioni autonome sui sistemi.
Prima i prerequisiti, poi le opportunità
- Fonti e accessiCondizione iniziale
- AlternativeAnche senza AI
- Prova limitataControllo umano
- DecisioneContinuare o fermarsi
| Opportunità | Priorità proposta | Condizione |
|---|---|---|
| Organizzare fonti e permessi | Prima | Individuare versioni, proprietari e utenti ammessi. |
| Ricerca con rimando alle fonti | Da confrontare | Valutare ricerca tradizionale e AI sullo stesso campione. |
| Bozze di risposte interne | Dopo una prova | Verifica umana, tracciabilità e possibilità di non rispondere. |
| Azioni autonome su sistemi | Esclusa | Non necessaria al problema ipotizzato. |
Confrontare quattro decisioni possibili
Buy · acquistare
Valutare un prodotto se copre i requisiti essenziali. Verificare trattamento dei dati, permessi, esportazione, limiti e costo complessivo. Un canone non dimostra da solo l’adeguatezza.
Build · sviluppare
Considerare uno sviluppo se esistono requisiti distintivi non coperti. Chiarire manutenzione, competenze, valutazione continua e responsabilità operative.
Integrate · integrare
Collegare strumenti esistenti può preservare il flusso di lavoro. Verificare API, identità, autorizzazioni e dipendenze: l’integrazione non elimina i controlli.
Wait · attendere
Rinviare l’adozione se fonti, autorizzazioni o utilità non sono dimostrati. Definire attività preparatorie e una condizione concreta per riesaminare la scelta.
Nello scenario proposto la prima decisione è Wait sull’acquisto: preparare fonti e accessi, quindi confrontare ricerca tradizionale e un’eventuale integrazione AI. Non è una raccomandazione per tutte le imprese.
Ogni giudizio richiede un’evidenza
| Criterio | Valutazione ipotetica | Evidenza richiesta |
|---|---|---|
| Utilità per il processo | Possibile, non dimostrata | Attività osservata e baseline di ricerca. |
| Qualità delle fonti | Da preparare | Inventario, versioni e responsabile documentale. |
| Autorizzazioni | Condizione bloccante | Test di accesso con utenti e documenti ammessi. |
| Qualità delle risposte | Da misurare | Campione condiviso, fonti citate ed errori registrati. |
| Costo e reversibilità | Da stimare | Licenze, consumo, integrazioni, verifica umana, manutenzione e uscita. |
Prima della prova, definire quando fermarsi
- Informazioni non autorizzate: usare dati sintetici finché accessi e trattamento non sono approvati; verificare l’isolamento dei documenti.
- Risposte inesatte o senza fonte: richiedere riscontri, registrare errori e prevedere controllo umano e rinvio alla procedura originale.
- Istruzioni ostili nei documenti: provare il comportamento con contenuti controllati; impedire azioni non necessarie.
- Dipendenza e costi: definire limiti d’uso, responsabilità e modalità di esportazione o interruzione.
Una condizione critica non risolta impedisce di estendere la prova. Questa griglia non sostituisce revisioni tecniche o privacy e non attesta conformità.
Fasi dimostrative e condizioni di avanzamento
Scenario illustrativo: una PMI vuole trovare istruzioni nei propri documenti interni. Non è un caso cliente, non contiene risultati misurati e non definisce tempi o prezzi contrattuali.
Passo 1 — Preparare
Delimitare i documenti ammessi, verificare permessi e qualità, assegnare un referente. Se questi prerequisiti mancano, la priorità diventa la preparazione dei dati.
Passo 2 — Confrontare
Provare un prodotto commerciale configurabile e un’opzione di integrazione su un campione autorizzato. Registrare limiti, costi da stimare e carico di controllo umano.
Passo 3 — Sperimentare
Eseguire un pilota circoscritto con domande di prova, risposte attese e verifica delle fonti. Misurare gli indicatori concordati rispetto alla baseline.
Passo 4 — Decidere
Estendere solo se i criteri sono soddisfatti; altrimenti correggere, cambiare soluzione o fermarsi. Nessuna messa in produzione automatica.
| Responsabilità proposta | Ruolo da confermare | Output |
|---|---|---|
| Processo e criteri di utilità | Responsabile del processo | Perimetro e decisione di avanzamento. |
| Fonti e accessi | Responsabile documentale / IT | Inventario e autorizzazioni verificabili. |
| Prova e controlli | Referente tecnico e utilizzatori | Registro prove, errori e confronto delle alternative. |
| Trattamento dei dati | Referente privacy competente | Valutazione prima dell’uso di dati reali. |
| Indicatore proposto | Come misurarlo | Baseline / obiettivo |
|---|---|---|
| Tempo di ricerca | Mediana sullo stesso campione, prima e durante la prova. | Non rilevata / da concordare. |
| Risposte da correggere | Casi con errori o fonti insufficienti sul totale del campione. | Non rilevata / soglia da concordare. |
| Accessi non autorizzati | Test negativi su utenti e documenti separati. | Non eseguiti / qualsiasi violazione blocca l’estensione. |
| Costo per attività verificata | Uso del servizio, controllo umano e manutenzione inclusi. | Non stimato / budget da approvare. |
Preparare, confrontare, poi decidere
La scelta illustrativa è rimandare l’acquisto e preparare le condizioni della prova. Solo dopo inventario, accessi e criteri condivisi avrebbe senso confrontare le alternative. La decisione successiva potrebbe essere acquistare, integrare, sviluppare, migliorare la ricerca senza AI oppure fermarsi.
Limiti: nessuna intervista reale, nessun audit dei dati, nessun test di prodotto, nessun preventivo e nessun risultato misurato. La roadmap non è un impegno di tempi o prestazioni. Le indicazioni vanno ridefinite per ciascun contesto effettivo.
DOMANDE FREQUENTI
Partiamo dalle tue domande.
L’Assessment comprende lo sviluppo del progetto?
No. La ricognizione e la roadmap aiutano a decidere. Configurazioni, integrazioni e sviluppo richiedono un incarico distinto, con perimetro e criteri di verifica.
Serve avere già scelto un prodotto AI?
No. Il confronto include alternative commerciali, integrazioni e sviluppo, ma anche il rinvio o un intervento senza AI quando sono più adatti.
È necessario condividere dati riservati nel primo contatto?
No. Descrivi il processo in termini generali. Eventuali campioni vengono richiesti soltanto dopo aver concordato scopo, autorizzazioni e modalità di gestione.
IL PROSSIMO PASSOComprendere. Scegliere.
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Realizzare. Evolvere.
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